省运会里咱们丹东自己的队伍
在省运会接待处工作总结会上的发言稿
尊敬的各位领导,亲爱的同事们,朋友们:
大家下午好。
省运会伴着东道主骄人的成绩拉下了帷幕;省运会带着盐都人民的自豪走向全省;省运会带着工作人员辛勤的付出才换来今天你我的相聚。作为刚毕业一年的我来说,已经在四个不同岗位上锻炼过,特别是省运会这样大型综合性的活动,从志愿者的选拔、培训时的数据管理到志愿者团体管理再到与各个部门协调,管理纵深加强,个中曲折,酸甜苦辣都考验了我。身份的转变,思维的变化和与同事相处的点点滴滴都让我终生难忘。现在我就将自己的心得做如下汇报:
一、机会总会眷顾有准备的人。
省运会志愿者基础工作,繁杂而必不可少,特别对于刚进入工作岗位的我来说,更是一个严峻的挑战。从志愿者数据的录入登记到志愿者的选拔培训,处处都需要数据分类、统计、去冗等工作。由于我从高中开始就爱好办公软件的应用,所以在从事省运会志愿者工作时,通过数据的分类汇总、数据计数统计等公式,把含有2000多条志愿者信息的表格根据需要在几分钟之内完成了相应的数据处理工作。提高了志愿者电话报名和现场报名的数据录入和检索效率;提高了数据统计和分类汇总的效率。
正是因为自己对电脑感兴趣,帮助了很多电脑出了问题的同事。也正是如此,开始在办公室成了小小的电脑名人。都会说:电脑有问题,找董哥。电脑+董哥=系统。大家的关系也十分融洽。
现在想一想,如果不熟悉办公软件,不熟悉数据的逻辑分析,
—1—可能志愿者数据整理和选拔培训工作还会走很多弯路,可能还会浪费一些不必要的人力物力。在庆幸的同时,也深深的体会到机会总是会眷顾有准备的人。也大大增强了我对特长爱好的追求与不断进取的信心。正是因为对计算机知识的灵活运用,才会使志愿者招募、培训、使用有了可靠的基础工具,发挥了作用。
二、态度友善,灵活机智的待人接物处理方式是完成系统工作的关键。
在组织志愿者工作时,有的合作部门同事遇到问题发脾气、拍桌子、瞪眼睛、甚至大打出手,这不但没有解决问题,反而留下了工作不踏实,毛燥的印象。所以,遇到问题大家坐下来冷静分析,求同存异,共同寻求方法才是上策。态度友善,灵活机智才是完成系统工作的关键。
三、耐心、细心、热心是完成任务的保证。
(一)电话报名,登记信息需要耐心。电话咨询答疑,大部分都问志愿者中的那些类别都是干什么的。不断的接到同样的电话,不停的回答同一个问题。这就需要有足够的耐心。
(二)开通官网,完善表单需要细心。与技术处工作人员一起完善志愿者网上报名表单设计。把志愿者报名栏挂靠在省运会官网上。网上报名的志愿者,信息登录得越全,数据越有效就能减少后期的工作量。这就需要细心。
(三)现场报名,仔细服务需要热心。细节感动他人,细节收获成功。请他们坐下,捧一杯热水,就已经拉近了彼此的距离,热心主动能得到广大志愿者的信任。
四、在具体操作层面上讲究技巧,考验水平。
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