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怎样撰写公务接待工作总结

201*-02-0500:34:28编辑:李伟民来源:互联网一、总结的意义及其类型

每次实施接待计划或完成任务之后后,要及时、认真地进行工作总结。进行工作总结的目的,是对已做工作进行概括或评估,肯定成绩,找出差距,以便采取必要的措施改进今后的工作。因此它对于提高接待工作水平,正确处理各种接待关系,深化对接待工作规律的认识,促进决策的科学性具有重要的意义。

总结的种类多种多样。依总结的内容,可分为综合性总结和专题性总结。

综合性总结,也称为全面总结,是对接待工作情况及经验教训进行全面而系统的总结,要求站在全局的高度,对整个工作的各个侧面进行检查和评估。专题性总结,也叫单项总结,是就某一问题、某个方面的工作或活动所进行的专门总结,内容比较单一、集中。

依总结的主体,可分为个人总结和集体总结。

工作总结是接待管理的重要组成部分。在接待管理循环中,工作总结既是循环的终点,又是下一个循环的起点。

进行工作总结,要注重绩效分析和,着力于解决存在的问题。对接待工作进行绩效分析和评估,主要从以下六个方面进行:

1.客人(团组)的满意度;

2.领导和机关的满意度;

3.接待服务质量:态度、效率、安全、周到;

4.过程的统一性和流畅性;

5.公关期望的实现程度;

6.法规满足程度

工作人员应认真填写《接待大事记》和《全陪日志》。《接待大事记》的内容包括:来宾(团组)的基本情况;抵离时间及交通工具;活动日程安排;下榻宾馆;陪同领导等。《全陪日志》的内容,还应包括各站接待质量(客人对礼仪和生活等各方面的安排的满意程度);发生的问题及处理经过;客人的反映及改进意见等。

二、总结的程序和要求

工作总结的一般步骤是先个人(专题)总结,在个人(专题)总结的基础上进行集体(综合)总结。要重视总结前的准备工作,包括:明确指导思想;收集有关的资料;对前段工作活动进行全面系统的回顾、检查、反思,进行综合、归纳和分析,从中找出经验教训并使之条理化等。

在总结工作中,要坚持一分为二,将总结过程作为深化对接待工作规律的认识,优化接待流程、提高接待水平的过程。通过总结,对有突出贡献的单位和个人进行表彰。

三、总结的写法

(一)总结

总结是在实施计划或完成任务之后,对已做工作进行概括或评估的文书。

总结的主要特点。一是回顾性,总结的内容是回顾已经做过的工作,在总结的时间段内,做了多少就写多少,做的怎样就怎样写,不能无中生有,不能夸张掺假二是经验性,总结的目的不仅仅在于回顾已经做过的工作,还在于把感性的认识上升到理性的高度,从具体工作中引出经验教训,以便为今后的工作提供借鉴

总结写作的总体要求是。回顾工作情况要实事求是;总结经验要着眼未来;纲目要清晰,文风要平实,以叙述为主,叙议结合。

(二)结构与写法

尽管综合性总结和专题性总结,在内容上各有侧重,但它们的结构形式大致相同。一般由标题、正文、落款三个部分构成。

1.标题

综合性总结应写明撰写总结单位、总结时限和总结事类、文体种类四个项目。如《××市委市政府接待处201*年度工作总结》,其中单位、时限、内容、文种四个项目都标示在标题之内。专题性总结的标题的写法则相对较为灵活,可以采用综合性总结的标题形式,但要注意在总结的事类前加上专题事项的名称;或采用类似于议论文的标题,如《xxx代表团接待工作总结》、《我们是怎样进行重宾接待的》等。另外,无论是综合性总结还是专题性总结,都可以采用正副标题的写法,如《适应新形势,研究新情况,解决新问题××市委市政府接待处201*年工作总结》,一般是正标题突出总结的主题,副标题则标明单位、时限、事类和文种。

2.正文


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