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201*年档案室工作总结

二00四年档案室工作总结

今年的档案管理工作在公司档案馆的指导、帮助下,按照档案管理要求,对有关归档材料进行了整理、归档工作,并注重了档案资料的利用。现将主要工作总结如下:

一、分类立卷情况

按照齐全、准确、规范、的要求,对今年的归档资料进行了分类、立件、立卷、归档,具体要求是:

前四类:

党群工作类:永久7件、长期13件、短期1件;行政管理类:永久11件、长期75件、短期17件;经营管理类:永久13件、长期10件、短期23件;生产技术类:长期10件、短期35件。共计215件。

科研类。长期20卷。共计20卷

基本建设类:长期62卷。共62卷。设备仪器类:长期21卷。共计21卷。会计档案类:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共计51卷。

二、档案利用效果

在档案管理中,重视档案利用,发挥档案

在生产、经营、工程建设中的作用。为了确保××站储油罐工程的顺利开工,生产科在我档案室查阅了××站内土质资料、1万方储油罐罐体、基础图纸共20余卷。在退岗家属一次性补助中,为了确定其工作年限,党办查阅档案23卷。党办、人教科还查阅档案资料65卷,为离退休干部的调资工作做好了充分的准备。本年度利用档案66人次,利用档案289卷,1件,复印档案153页。

严格工程档案资料管理,坚持档案管理制度,实行档案资料质保金抵押制度,坚持每项工程设专职资料员制度,并对工程资料管理进行了不定期检查,对工程资料管理及时进行指导帮助,从而保证了竣工资料的完整性和真实性。

扩展阅读:201*年档案工作总结暨201*年档案工作设想

201*年档案工作总结暨201*年档案工作设想

201*年,梅林街道办档案室在街道办领导关怀下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻党的十六大和十六届四中全会精神,结合档案工作特点与实际,深入贯彻实施区委区政府提出的“大经济、大文化、大服务”发展战略,做好档案服务基础工作,较好地完成了年初定下的各项工作任务。

1、深入宣传,增强档案意识

档案工作是街道办工作中的一个重要组成部分,贯穿于街道经济社会方方面面,随着社会的发展,档案工作了越来越显示出了它独特的社会、经济价值。街道办档案室以本办档案工作为依托,以区档案馆指导为方向,大力向街道办各部门、辖区工作站宣传档案法规,使领导干部和各职能部门都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造了一个良好的氛围。截止年底,街道办档案室共收集文书等类文件985件,收集文件数量同比上升9.5个百分点,文件归档率首破98%大关。

2、加大投入,实施管理现代化

档案是经济社会发展历史状况真实反映,是党和政府决策的重要参考依据,街道办领导历来都非常重视和支持街道办档案工作,今年更是投入4.5万元用于购买档案装具、档案管理软件等档案现代化管理基本要素,为街道办档案实现“三化”管理打下了其实基础。

3、转变观念,提供高效档案服务


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