办公室主任应具备的基本素质与特殊要求

办公室主任应具备的基本素质

有人说机关办公室人员是“万金油”、“电线杆”。有的把办公室工作概括“三为三办”：

为领导、为机关、为基层服务；办文、办事、办会。我认为这些说法不无道理，但这只是对办公室工作的一些感性认识。在实际工作中，要当好办公室主任，其内涵远远不是这样简单的。我认为要称职的办公室主任至少要具备以下六个方面的基本素质。

一、应具备一定的理论政策水平

具备一定的理论政策水平，对当好办公室主任，当好办公室工作尤为重要。这是因为办公室工作是一项政策性很强、要求非常严格规范的工作，在制作的文件、起草的领导讲话中，都要涉及到一些政策规定，以及本单位的具体规章制度等等。办公室主任既是文件、材料的“捉刀者”，又是第一把关人。如在这方面出现闪失，不仅个人出洋相，有损机关形象，而且可能在基层和人民群众中造成难以挽回的不良影响。因此，办公室主任要认真学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验。作为企业的办公室主任，还要注意学习市场经济知识，学习党规政纪、国家的法律法令。特别要懂得一些与企业生产经营相关的法律。现在有很多主任身兼多职、一职多责，还要认真学习加强党建和思想政治工作的基本理论。如党史，思想政治工作的方针、原则、任务，心理学等基本知识。要关注时事政治、国际形势，关心党和国家在各个时期发生的重大事件。政治理论是领导干部的灵魂，也是衡量领导干部政治水平、工作能力的首要条件。对办公室主

任来讲，用正确的理论武装自己是安身养命、受益终生的大事。

二、应具备良好的思想道德品质