论编写全宗卷的心得及体会

摘要。全宗卷是在档案馆（室）管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷，是档案的档案。本文从什么是全宗卷，全宗卷的意义和作用，目前编写过程中存在的主要问题以及规范编写全宗卷的措施，结合自己的实际工作谈一些心得和体会，以供工作参考和借鉴。

关键词：全宗卷；规范编写；措施；心得及体会

1全宗卷的概念

全宗卷是机关档案室在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。通俗地讲，是在档案管理活动中形成的“档案”，是管理全宗的档案，是档案的档案。它以全宗为单位，一个全宗只有一卷（或若干件），故称“全宗卷”。全宗卷包括八个方面的大类，有全宗介绍类、收集类、整理类、鉴定类、保管类、统计类、利用类以及新技术应用类。

2全宗卷的意义和作用

（一）意义

全宗卷是对全宗进行科学管理的重要工具和手段，通过建立和不断补充完善全宗卷，可以了解该全宗管理过程的情况，还可以了解立档单位的历史沿革以及全宗内档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和编研等方面的情况，还可使档案管理人员熟悉馆（室）藏档案情况，从而为该全宗的进一步科学管理提供必要的依据，提高工作效率。因此，建立和完善全宗卷对现代档案管理具有十分重要的意义。

（二）作用

1、建立和完善全宗卷，可以综合、系统地反映该全宗的历史面貌，还反映了全宗单位从过去到目前档案工作的全过程。

2、全宗卷是对一个全宗单位各个方面的综合概述，能综合、系统、整体地反映出机构演变历程和各方面的情况，补充了档案单

一、不系统之优点。

3、是科学管理室藏档案和开发利用档案信息资源的重要工具，可便捷地查找、利用在档案工作中形成的各类文件及数据，为自身的工作提供极大的方便。

4、避免了平时零散存放、利用不便或由于档案干部工作调动而造成档案工作中形成的部分珍贵材料的散失。

5、为今后向上级档案馆移交档案时编写全宗介绍储备了多种档案信息资源，有利于修史编志工作，也为档案学研究积累了素材，为档案事业的发展提供了空间。

3目前编写过程中存在的主要问题