图书档案室工作总结
201*年度
一、计划内工作完成情况
图书档案室于07年10月底,已100%完成了201*年度所有计划内工作,具体完成情况如下:
(一)档案方面
1.于07年8月16日,将门诊病房楼的基建档案移交给了城建档案馆,为门诊病房楼工程档案的归档工作画上了圆满的句号。
2.完成了现有全部基建文件的入档,现档案室共有基建档案151卷。包括:门诊病房楼档案、动力站档案、改造工程档案、维修工程档案等
3.对已入档的基建档案和设备档案进行了全面的检查与完善,并对发现的问题进行了修改。完善工作包括:添加档案封面、备考表等
4.建立了档案查询体系,即。建立了基建档案、设备档案的电子卷内目录、柜内目录、总目录和档案分类图。
5.保障新入的设备文件及时建档,现档案室共有设备档案293卷。
6.督促、指导财务处建立财务档案,并讨论了建立文书档案管理体系的相关事宜。
7.接收、培养了档案管理的专业人员,为档案室的发展注入了新鲜血液。
8.针对档案工作中的薄弱之处,我们到西区档案室进行了3次学习,还组织了12次内部学习。
档案室本年度工作统计数据及相关图表如下(数据统计日期截止为07年10月底):
201*年度档案工作量统计表
序号12345统计项目完成基建档案卷数完成设备档案卷数档案查询件数档案复印件数档案借阅件数统计数据63卷91卷33件33件38件06、07年度建档卷数对比表(单位:卷)
350300250202201*50100500基建档案设备档案88151201*201*293
(二)图书方面
1.根据实际的工作需要,不断完善了图书馆管理制度。
2.增加了开馆的时间,从原来只开8个小时,增加到20个小时。开馆时间对比表(单位:小时)
25201*小时1085020
3.首都图书馆对我们去年的给予了肯定,并在今年8月份,将我们的集体借阅证从b证提升为a证,图书代借阅数量也从300本,增加到了1000本。
06、07年度代借阅首图图书量对比表(单位:册)
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