【经验交流】工作总结怎样写才能出手快出彩多

【经验交流】

工作总结怎样写才能出手快出彩多

对于办公室工作人员来说，起草工作总结是一项经常性工作，我们每天经手的文稿几乎都与总结有关。那么，工作总结怎样写才能出手快出彩多呢。笔者在办公室从事与此相关的工作已有二十个年头，想就此问题谈些自己的切身体会和感想，与广大同仁交流。

一、谙熟步骤

1.了解情况，占有材料。

材料积累重在平时。随时随地，日积月累，月积年累，年积秩累，秩积世累。

材料积累重在全面。包括外部的和内部的两大系统。外部的材料包括上级的政策、法律、规定，单位以外的各种信息，同类别单位的发展情况。外部信息主要用于确定自己的方位和自己的发展定位。内部的材料是自己单位或个人在发展过程中产生的各种信息资料。

材料积累重在熟谙。只有熟悉才能做到运用自如、理解化用、信手拈来，才会有思考的深度。

2.整体构思，编写提纲。

首先是立意。立意就是要定下文章的基调，明确文章写作的意愿，准备达到的目的，要实现的意图。

其次是谋篇。谋篇就是要定下文章的篇幅，选择什么样的材质，表达什么样的内容。

再次是布局。布局就是要定下文章的结构，拟出文章的写作提纲，确定文章的表现形式。

3.动笔写作，形成文稿。

动笔写作的过程，是依提纲架构运用材料的过程，是驾驭运用文字的过程，是修订提纲、完善架构的过程，是升华思想、提升认识的过程。

动笔写作、形成文稿有两个关键：

一是要归纳好成绩、提炼出经验。归纳成绩可以是方面罗列，如一是、二是、三是，也可以是层面递进，如首先、其次、再次;可以用总分方式，先有领句而后展开，也可以用分总方式，先分述而后归纳小结。提炼经验就是写出成功开展工作的感受、做法和体会，理性地用文字表述出来。这一点很难，也很重要。

二是要分析出问题、剖析好原因。问题查找要做到概要、宏观、准确，原因分析要做到简明、正面、透彻。两者都要结合实际，有针对性做到虚实结合，有包容性。

4.字斟句酌，认真修改。

文章修改非常重要。鲁迅是写文章的高手，他却讲‚文章至少修改六遍。‛修改什么。主要把好几个关口：一是政策关。必须符合路线、方针、政策，不能有任何政治错误。同时，引用要准确。二是结构关。结构要完整、合理。从宏观结构到中观结构，从中观结构到微观结构，像画一棵树，由根及干，由干及枝，由枝及叶，都要梳理好。三是语言关。由粗放到正确，由正确到精当，要求越来越高，语言越来越精要。四是篇幅关。篇幅长短，决定于内容需要。能够短一点的文章，尽量不要写长。有道是：好的文章未必短，坏的文章一定长。郑板桥讲，写文章如画画，应干练、简洁、明了，也就是‚删繁就简三秋树‛。最后一关，一定要注意彻底地消灭‚低级错误‛。一桌佳肴，可能会因为一只苍蝇而倒众人的胃口。一篇佳作，如果读出来几个衍字、错字、白字，一定会影响文章的品位、质量和表达效果。如果错在关键的字眼上，还会贻误大事。

二、掌握要领

1.实事求是，有真度。

真实是公文的生命。要坚决避免造假，说假话，说空话。前些年社会上流行的‚村骗乡、乡骗县，一直骗到国务院‛的说法虽然有些夸张，但也反映出一些地方和单位存在着工作总结弄虚作假的严重错误。这种情况应坚决避免，一定不要出现在我们的文章里。坚持求实精神，就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通俗的话不讲故作高深的话。

2.总结升华，有高度。