对照检查材料，也属于公文的一种类型，通常是指民主生活会、组织生活会及开展某项主题教育或活动，确定的主题和主要内容，围绕这些有针对性地进行查找问题、分析原因、明确整改措施，所形成的书面材料。每年党内各级组织、每名领导班子成员都要完成对照检查材料，这些材料很大程度上决定着会议和活动的质量。多年的实践证明，除把握好最基本的常识和规律性外，还需要克服看似简单实则有一定难度的几个“卡脖子”问题。 一、总体结构缺乏一脉相承、紧凑集中和周密严谨的问题 写任何公文，都不要上来就动笔，应先动脑，对整体情况有个把握，梳理出头绪后，再动手也不迟。就对照检查材料而言，必须弄清其内在结构。 一是大标题。主要围绕集体、个……查看全文>>
在信息轰炸的时代里，每天有数以亿计的信息不断充斥在我们面前，很容易就让我们跌入信息陷阱，加之以今日头条为代表的推荐引擎，不断地用算法向你释放你想看的信息，稍不留神手指一刷，时间就流逝掉了，这不是信息成瘾，而是信息鸦片。一个阶段里，我也陷入其中，当我发现生怕错过某一信息，打开app的时候，又不知道该看些什么的时候，我意识到信息过载只会带来的无效信息，且消磨时光、浪费时间的时候，我做了以下几个方面的改变，从收效来说还不错。1固定时间段获取信息跌入信息陷阱的首要因素就是无序和没有克制，任何时间都怕错过信息，都觉得应该看点什么，但其实是没有任何目的，是盲目地获取信息。因此首先把每天查看信息的时间固……查看全文>>
这几天单位要组织青年干部座谈会，很多青年干部要发言，作为常写材料的人，被几个同事请教，都问发言材料应该围绕哪几个方面去写，当遇到这个问题的时候，我给每个人的回答基本上都是，你先回去按照你的思路写一稿内容，然后再围绕你写的这个内容来分析，具体问题具体对待。然后大抵遇到了这么几类，说经历、说成绩、谈感受、谈思考、谈建议。之所以让大家先写一稿，而不是跟大家直接说，应该如何写，出于两点考虑，一是没有实践就没有思考，自己不动笔，脑子里是没有体系的；二是一旦聊了会让别人进入你的框架里难以跳出。就比如，单位发布的那个通知里面，明确了一个提纲，大家都在围绕提纲去写，其实提纲不一定就是领导想听的，座谈会发言材料……查看全文>>
气质，源于心态、体态以及处事的方法和技巧等等。 在体制内工作，培养沉稳的气质尤为重要，因为不管在谁的眼中，急急忙忙、火烧火燎都是不够成熟和靠谱的体现，也必将难以将工作干好、事情办好、团队带好。 那么，究竟该如何培养沉稳的气质呢。 01凡事要心中有数，备好ab案 脚上有泥，心中不慌。做到心中有数，最好的办法就是重视并做好前期的准备工作。 也就是说，唯有准备得充分，才能在事情来临的时候心中有数。但是，光心中有数还不够，还要有一定的预见性，对常见的意外情况有备选方案，也就是我们常说的ab案。 比如说，单位召开大会，那你作为牵头负责人员，就要跑遍每一个角落，看看材料够不够，试试话筒响不响。同时，也要对……查看全文>>
大道理鸡汤文说多了大家都烦，还是简单一些吧。说一千道一万，领导主动想提拔你，只有一种可能性，就是“利”，再通俗一些：提拔你对他有好处。 经常有单位出现这样的情况，某个一把手特别不喜欢提拔，经常他在这局好几年，一个人都没有提拔。经常一下子几年耽误了一代人。 很多同志百思不得其解，“提拔”这种好事为什么领导不愿意干呢。 其实对于这种没有担当领导来说很简单，因为权衡利弊之后，“提拔干部对他的好处不如不提拔”。 例如一个单位50个同志，提拔10个，人员结构如果复杂，处理不好，先不说每年“提拔”季节就是纪委收到举报信最忙碌的时候，纵使风平浪静完成了这次提拔，也有可能：提拔的10个人未必积极性上来，但是处……查看全文>>
俗话说。“花香蝶自来，题好文一半。”标题如果拟得好，会极大地吸引眼球，能激发起读者的阅读欲望。好的标题一方面可以细化主题、派生内容，升华主题、凝聚思想，使主题贯通全篇；另一方面也为结构服务，好的标题可以统摄内容、区分层次、衔接上下，使文章结构严密完整。 第一节小标题的好在哪里 对好标题的理解见仁见智，所谓“一千个人眼中有一千个哈姆雷特”，但好的标题都有相通之处，主要有以下几点： 一、准确恰当。写材料要注意大标题要管住小标题，小标题要管住内容。所谓“管住”，就是统领，也是概括。大标题应当是主题思想的凝练表达，小标题应当是麾下内容的准确概括，逻辑要严密。标题与内容之间、标题与标题之间，理当形成一种……查看全文>>
我们都知道，感情它是分远近的，感情越近，就越容易相互照顾，而感情越远，就越容易公事公办。在职场上，和领导处好关系的重要性不言而喻，尤其是私人感情。虽然努力工作能够拉近和领导的距离，但是光凭干工作，却并不能深化和领导的感情，毕竟在很多领导的眼里，干好工作本就是你应该做的。 说到这里，我们就不得不提到职场上的饭局。可以这样来说，不懂饭局的职场人，不能称之为称职的职场人，尤其是在处理和领导的关系上，没有几次深入的饭局，是不可能得到领导真正的信任和支持的。 那么，初入职场，或新到一个单位，到底该如何成功地请领导吃饭呢。别看这个问题简单，很多人并不一定能够回答得很好。作为一个“过来人”，我有以下几点经验……查看全文>>
01凡事不要露怯，即便心中慌得不可救药，也要装作若无其事的样子。需要特别注意的是，不要过度谦虚，不要把谦虚变成一种习惯。别人夸奖夸赞你，坦然接受并感谢就好，过分谦虚会显得你没有自信或内在很虚，很容易让别人把你看低。很多时候，保持镇定，不表达想法和意见本身就是一种威严，别人自然不敢轻视你。02如果你是领导，那你就不能在下属面前太随便，甚至把下属当兄弟朋友。领导就应该有领导的样子，平时可以和善，但是该严肃的时候必须严肃，该保持距离的时候必须保持距离。有的领导之所以不被尊重，主要原因还是其自身的某些行为有问题。领导不能总摆架子，但也不能没有架子，领导始终还是要有领导的样子。03讲话前，养成打腹稿的习……查看全文>>
秘书的成长，离不开向有识之师学习。秘书的服务对象——领导者，大都有较高的理论水平、丰富的实践经验和开阔的视野。秘书要利用好“近水楼台先得月”的优势，善于观察、虚心请教，不断提高自身的能力本领和见识水平。 我曾给中央组织部原部长吕枫同志当秘书。1980年，我从煤炭工业部调入中央组织部。1983年，中央组织部内部进行机构改革，吕枫同志任副部长；9月29日，组织找我谈话，“吕枫同志要你给他当秘书，现在征求你的意见”。我当即表示：我愿意。 国庆节后，我到吕枫同志办公室报到，他亲切和婉地对我说，“秘书不仅是个服务岗位，也是一个锻炼干部的岗位。今后，生活上少操劳，工作上多用心。对所经办的事宜，必先由你深思……查看全文>>
一、要有强烈的愿望对上，大凡领导认识了解一个干部，直接的通道就是从你的一次发言，一篇文章或者交代你去办一件事中去观察考察你。你做得好，留给领导的就是正分，做得不好，你就不得分甚至得负分。累积起来，领导对你就会有一个基本的认识与判断。因此，表达能力直接关系到个人在事业上的进步。你要重视甚至珍惜每一次表达机会，并且去争取尽可能多的表达机会。在机关工作，追求个人在仕途上的发展无可厚非，但这不是目的，做官是为了有个平台做事，不能把目的与手段搞颠倒了。共产党人，可以立志做大事，不可立志做大官。二、要有平时的积累台上三分钟，台下十年功。这话对于表达能力的训练来说，有点儿夸张，但道理是相通的。厚积才能薄发。……查看全文>>
《县委大院》中政府办新人小林，犹如刚刚参加工作的你我，对一切都抱有好奇心，对写材料也是充满了向往和兴趣。那么，如何向身边的老手们请教呢。分享几点经验。 一、只要你有心，单位处处有“老师” 要善于发现身边每个同志的闪光点，把每个人最强的部分学到手。 比如，有的是单位里公认的材料大咖，有的擅长写政务信息，有的擅长写讲话材料，都可以去问经验、学招法。 另外，也可以主动拿着自己的稿子，让他们去提提意见。 二、向别人请教时，要主动谦卑 不要等着老师自己走上门“手把手”来教，要主动去找老师，去“拉他的手”。 平常有疑惑、有堵点时，要敢于厚着脸皮去向身边高手求教。 寻求指导的时候，语气要谦卑温和，适当说一些……查看全文>>
体制内的朋友大都知道“借调”现象，所谓借调，就是上级单位从下级单位借人干活，本人在上级单位上班工作，但是人事关系仍然在下级单位，工资当然也由下级单位来发。 一般借调比较多的都是相对有权势的部门，例如“两办”、政法委、组织部等。主要原因是他们的工作内容政治性比较强，需要政治素质相对可靠的人，必须是体制内的人才能接触到相关的工作内容。毕竟体制内公务员政治意识比较强，不敢乱来，不会发生类似于泄密之类的情况。另一些职能部门虽然有临时缺人的现象，一般通过“外包”来解决，也就是找临时工。 从某种意义上来说，“借调”其实也是上级部门的临时工。 借调的好处有哪些。 第一是拔高格局和视野。对于在下级部门工作的人……查看全文>>
不管在哪里，文字工作都非常重要。 谋篇布局需要方案、计划，中程推进需要请示、汇报，出现问题需要分析、反思，收官落幕需要总结、凝练……可以说，不管开展什么工作，不管工作开展到什么程度，都需要文字工作的辅助和支撑，没有文字工作，一切都将寸步难行。 我在体制内工作近20年，服务过多任领导，发现虽然领导的行事风格不尽相同，但是领导对文字材料的要求都大体相似，无非还是“短、实、新”这个基本要求。 然而，真正能把材料写好，写到领导心坎里的人却寥寥无几。 要么领会领导的思想不够准确，跑偏了方向；要么习惯于粘贴复制，网上摘抄的内容太多；要么写得空洞乏味，言之无物如同鸡肋；要么缺乏思考和深度，隔靴搔痒写不到点子……查看全文>>
制内的所谓笔杆子，并不是自己可以关起门来，下笔千言。 特别是基本专门服务于某领导的笔杆子，说的明白一点，就是领导的记录仪，兼具翻译和文字美化功能。 领导笔杆子的水平，更多的是体现领导的思维水平。前几年的时候，我参加过一个地方主官的会议。 在听这个领导讲话的时候，觉得这个领导讲话颠三倒四，逻辑混乱。 当时我的心里就想，这个领导的秘书是怎么写稿子的，这样的水平也能到县委办。 会后，我还专门找人要了一份领导的稿子看了看，原来，稿子写得原本还算精彩。基本上做到了条理清晰、阐释通透。 后来，有意注意了一下这个领导的讲话风格，发现一个问题。 这个领导在念稿子的时候，总是在说到一个问题的时候，脑子灵光一闪，……查看全文>>
说实话，很多领导是听不得意见建议的，即便表面上表现得非常宽厚和包容，也只是为了树立一个良好的正面形象而已。 但是，有时候我们却不得不给领导提意见，比如说在生活会的时候，比如说领导你非要你提的时候。 那么，到底该如何给领导提意见呢。 我的建议是，坚决不能心理怎么想的嘴上就怎么说，否则你马上就完了。 正确的做法，是应秉持“不痛不痒”的原则，间接委婉地给领导提意见，甚至有时候还要正反两个方面一起说，既有肯定和支持，也有意见和建议。总之，就是要给领导一种感觉，看似提出了意见建议，但又好像没什么意见建议。 01对于喜欢安排工作的领导 领导，您平时抓事务性的工作比较多，对我们在思想层面的指导比较少。希望你……查看全文>>
公文写作是一个企业和单位的行政行为、或者是开展相应的公务活动的重要手段。公文写作是一个综合性很强的脑力活动，它不仅要求写作者熟练掌握理论知识，还要有充分的写作素材，以及不断锤炼修改的耐心。对于公文写作来说只学习理论知识是远远不够的，要有效地提高公文写作的能力，必要的实践是少不了的，只有不断地参与到真正的实践之中，才能切实地掌握公文写作的理论知识，以及实际的技能，从而不断积累写作经验，不断探索公文写作的新思路，形成自己的风格。 一、正确理解，改正公文写作中的错误倾向 只要是写作，就不分是什么目的，什么形式，正确的理解是第一步的，同样对于公文写作也不例外，目前公文写作水平不高的……查看全文>>
企业的公文是企业在经营和管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行使管理职能和进行公务活动的重要工具，其质量高低是衡量企业整体工作水平的重要标志，代表着企业形象。因此，提高企业公文写作水平是行政职员亟待提升的核心业务能力。公文写作的实践性、创作性很强，既没有刻板的模式，也无捷径可言，但提高公文写作水平，有规律可循，只要肯下功夫，就可以不断提高。一、深刻理解企业公文写作的特点公文写作必须按照规范公司的公文种类、公文格式、行文规则、处理流程、归档管理等各项要求，进一步推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化。企业公文的性质决定了公文必须符合国家的法律法规和路线方针政策，完整准确体现发文……查看全文>>
在实际工作中，我经常处于上传下达的中间角色，有时同事（特别是新入职的）发过来的信息，总有这样那样的不足，需要重新与他们再次沟通以完善内容，最后整理好才敢发给领导。 有时自己也会疏忽，导致发给领导的信息需要重新加工，甚至引起领导不满。 这样一来二去地，慢慢也总结了一些心得体会，今天便谈谈如何给领导发信息——先从领导角度谈起。 无论是现在的信息化时代，还是以前的时代，信息都是非常非常重要的，对于领导而言，信息不止代表了知情权，更是事关掌控权、决策权，所以如何给领导发信息也是一件值得花精力去研究的事。 01 知情权 信息代表了知情权，信息点密集度越高所代表的知情权就越大，但也不是什么知情权都是领……查看全文>>
上篇谈了从领导角度如何给他们发信息，这篇从信息发送者角度再谈谈。 01 为什么发信息。 为什么不都打电话呢。因为发信息有它的优势和作用。 1.非即时性 这看起来不像优点，倒像缺点。 确实，这对信息发送者而言并非优点，因为信息不能得到及时反馈，但世界上不仅存在一荣俱荣、一损俱损的关系，还存在此消彼长、此起彼伏的关系。 对信息发送者是缺点，对信息接收者——领导可能却是优点。 信息可即时可不即时，而电话必定是即时的，即时意味着领导必须在线保持与对方通话，但领导的时间分配极具不确定性，我们难以确保致电时其处于平心静气状态。 如果领导其时甚忙，他的注意力资源就是有限的，一旦他认为通话内容并非紧急重要到匹……查看全文>>
康辉在央视主持人大赛上点评参赛选手时曾说，“任何的职业其实都有苦和乐，就看你怎么看这些苦和乐。而你在这个过程当中，又怎么样把自己经历的那些苦，转化成我的收获，我的满足，我的快乐”。这对于我们正确看待“笔杆子”的苦很有启发。 在机关，每个岗位的工作，或多或少都需要写材料，几乎都需要用笔去梳理、去提炼、去概括、去沉淀。任何一项工作的制度化、流程化，都离不开各式各样的材料。 前段时间，网上有篇题名《没有一件工作不辛苦》的文章特别火。同样，没有一个写材料的人不辛苦。关于写材料如何如何苦的文章，太多太多。 笔者还是想从积极乐观的一面来看待这种苦。 笔者的看法是。写到极致，本即辛苦；写出卓越，就应辛苦。只……查看全文>>
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