公文高手


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公文高手简介

我们在写材料时,经常遇到缺少参考素材、缺少参考提纲、缺少参考范文、排版麻烦、校稿不方便、找不到合适的红头模板等问题,“公文高手”彻底解决了这些问题。

一、功能简介

软件主要包括如下功能。素材搜索、范文搜索、一键排版、朗读校稿、常用公文格式五大功能。此外,还包括了挑战答题(可以快速搜索学习强国挑战答题的答案)、工作清单功能(管理日常工作,一键生成周工作、月工作等工作完成情况,方便日常报送)。

二、如何使用

(一)素材搜索

主要解决写稿时找不到素材的问题。

素材共分为工作常识、经典提纲、句式词语、名言警句、习语经典5类,同时分为2个板块:

一是本地素材。您可以创建自己常用的素材库,便于以后快速搜索。在添加素材时可以分享到云端,供其他小伙伴查询。

二是云端素材。您可以搜索我们的云端素材库,我们会每天添加新的素材。管理员会每天制作云端素材包,您可以点击“获取素材包”按钮下载到本地。同时搜索到的素材也可以点击右键保存到本地。

(二)范文搜索

主要解决写稿时找不到参考范文的问题。

共分3个功能:

一是本地范文。您可以添加您收藏的经典范文到本地范文库,便于查阅。

二是网站收藏。您可以在6点公文网收藏相应范文,在网站收藏后,在“网站收藏”就能看到,同时可以保存到本地。

三是云端范文。您可以直接搜索6点公文网的公文库(已经收录1000多万篇公文),并保存到本地,便于以后查询。

(三)挑战答题

主要解决挑战答题答不对的问题。直接在顶部搜索框输入问题的关键词或者关键词的首字母就可以了。

(四)工作清单

主要解决频繁报送工作情况的问题。您可以把领导安排的工作添加到工作清单,并备注相关情况。完成后打钩就可以了。我们提供“生成工作日志”功能,您可以一键生成周工作、月工作、季工作、年工作等任一时间段内的工作完成情况,并导出到word文档。直接报送即可,省去您整理工作的时间。

(五)朗读校稿

主要解决写完稿件后头晕脑胀找不出错别字问题。

加载您的稿件后,点击开始朗读,软件会对您的稿件逐句进行朗读,您闭目养神一下,听听效果,遇到错别字,点击暂停并进行更改。完成后导出文档即可。

(六)一键排版

主要解决公文排版麻烦、格式混乱问题。

加载稿件后,点击一键排版,会自动帮您排版成标准公文格式并进行预览。对个别软件没有识别的,您可以使用顶部的工具栏进行微调,调整后导出文档即可。会自动生成标准公文排版的文档(默认是a4单页)。

(七)常用格式

主要解决找不到各种公文模板的问题。

我们提供了上行文、下行文、会议纪要、函、公告等常用的公文格式模板,您可以直接打开模板添加内容,省去您制作模板的烦恼。

同时提供会务接待的四个重要功能。会务流程清单、会议座次、就餐座次、照相排位,可以根据参会人员名单自动生成会议座次、就餐座次和照相排位,轻松解决大型会务接待问题。

三、会员权限

一是未注册6点公文网账号的用户。仅可以使用本地素材。

二是6点公文网免费用户。可以使用本地素材、挑战答题、工作清单功能。

三是6点公文网会员用户。可以使用软件的全部功能。

备注。我们会为会员提供更多使用功能,敬请期待。

6点公文网 ,让我们一起6点下班!