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团总支秘书处工作计划

经管系团总支秘书处201*201*下半学

工作计划

我们走过金秋,走过寒冬。转眼新的学年即将到来,作为一个工作职能具有特殊性、繁琐性以及复杂性的团总支隶属部门,经管系团总支秘书处在新的学年将继续以团总支为核心,不断完善工作,努力将自身打造成一支团结、积极、奋进的队伍。为此我们将要加强与团总支、学生会之间的协调合作,在迎合我院素质教育五项工程的同时,改革部内工作制度,明确分工,提升部内成员间工作办事通力协作的能力,将我部划分为以下四小组:文秘,团学工作组,一事一卷组,活动策划组,从而有效的提升工作效率,力争成为团总支的枢纽部门。现将秘书处201*201*下班学年的工作计划制定如下:

一、内部设置及主要工作:

(一)秘书处处长一名,其主要职能:

1.协助系团总支副书记管理团学日常工作

2.协助团总支副书记协调好各部门工作,跟踪了解学生会各部门的工作、各项活动进展落实情况

3.按照秘书处的工作动态起草本部规章制度或修订草案,解释学生会的各项规章制度

4.做好本部成员的考察和培养工作,有权建议“推优评先”工作

5.负责对各个专业的班长、团支书下达相关工作任务

6.负责学生干部签到表的收集、整合

7.负责学生会部门、部长和个人年终总结的收集与审核

8.统筹秘书处全局,负责秘书处其它工作

9.负责处理系部学生工作的各项相关工作

10.工作总结汇报

(二)副秘书处处长两名,其主要职能:

1.协助系团总支副书记及秘书长管理团学日常工作

2.协助团总支副书记及秘书长协调好各部门工作,跟踪了解学生会各部门的工作、各项活动进展落实情况

3.协助秘书长负责团总支学生会各类资料(工作计划、总结、报告)的整改及本部规章制度的修订

4.负责对秘书处的秘书进行量化考核

5.负责例会议程的收集、整理,通知会议的时间、地点的安排

6.负责拟定秘书处学期计划和学期末总结工作报告

7.负责指导秘书处其它工作

8.负责处理学生会工作的各项相关任务

(三)优秀委员2名,其主要职能:

1.全面配合秘书长,帮助新一届普通秘书快速成长

2.带领秘书处内部各小组的组长做好自己分内工作

(四)文秘2名,其主要职能:

1.负责会议、活动等考勤

2.做好会议记录

3.负责收发考核秘书的会议记录本

4.全力配合秘书长、副秘书长及优秀委员,并做好与秘书的沟通交流工作

(五)组长3名,其主要职能:

1.统筹安排组内各项任务

2.加强与秘书长、副秘书长沟通,确保组内工作保质保量按时完成

(六)秘书12名(按个人能力、特点分到三个小组),其主要职责能:

1.集思广益,全面配合秘书处各小组的组长

2.做好自己的各种本职工作,使自己不断成长,能力得到不断提高

(七)成立“一事一卷组”,其主要职能:


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