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团总支秘书部工作计划

一、工作定位

1、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档

2、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作

3、做好我系部各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、工作要求

1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致

2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务

3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率

三、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责例会会议记录,落实会议纪录标准

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,做好记录,每月末汇总,星级评比公示

3、新闻稿部分(1)加强新闻稿件的时效性和规范性。(2).组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使系团总支工作正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训

2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于团总支工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题

4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为系团总支进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好。以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。

电气与能源学院团总支秘书部

201*年9月8日

扩展阅读:团总支秘书处工作计划

经管系团总支秘书处201*201*下半学

工作计划


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