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院团委办公室工作计划

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学年的实际情况制订计划如下:

一、常规建设

1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务

2、及时申请院团委的办公用品,并且在最短时间内发放到各部

3、对新一届团委通讯联络表、胸牌进行统计和制作,以及对办公室值班表进行调整

4、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的决定

5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对管理制度与院团委各部门的考核制度的补充和修改

6、与系部的团委办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务

7、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系

二、活动总结

1、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案管理机制,建立起每个部门、每个干事的考勤档案制度,确保各项评优、评奖活动有据可依

2、收集各部门的工作计划与工作总结,交于团委老师,审查后存档

3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委的所有资料,做好期末存档工作

4、作好团委各项活动的通讯报告。在各部组织活动后,将活动资料上交,使各项活动有案可稽。

5、加强财务管理,严格执行财务借取制度,做好节流节约工作,打好“金算盘”


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