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十种审计查账技巧

1、收入不入账、多收少记或少付多记的查账技巧

通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手管理财物的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,提高单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪污,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。

针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查。一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及入账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对,看是否符合二是对收款人员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追去向三是笔数、金额相核对,挤差额追去向四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判断

2、虚报冒领费用开支的查账技巧

这类案件大都发生在直接经手管理财物的人员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和费用单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。

对此应从以下几个方面组织调查。一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章二是要注意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,去获取有无虚报冒领的依据四是对已获取的证据进行技术鉴定,如笔迹、手印、印章等

3、对开假单据报销的查账技巧

这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法。一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条。


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