高手修改材料的重要原则

1、先大后小原则 

凡事都有个顺序，就改稿来说，总体应该遵循先整体后部分、先大后小的原则，从文章立意布局、结构段落、语句修辞一层—层往下看，这才是正确的思路。以前身边有个同事改稿子，上来就盯着字、词看对仗，这不能说不对，但是可能重点把得不准。你想想，如果整个材料立意不够、逻辑不通，字词整得再漂亮。又有啥用。 

2、标点符号原则 

擅长改稿的人都有一个习惯，从标点看你的逻辑。一般高手写稿每个段落层次都是很分明的，讲几点、抓几个动作捋得一清二楚，而这往往用分号来区分开，体现平行的关系，这可以作为修改段落层次的着力点。再就是，谨防滥用逗号，特别是—逗到底的情况，一段下来，从头到尾都是逗号，这也是不对的，体现不出层次，看不出头绪，需要重点避免。 

3、能短不长原则 

广受学员好评的公文私塾老师说，修改稿子最大的痛苦在于看到逻辑不通的长句。如果一句话说不好，可以用两句、三句都行，可是有的朋友非得要一句话概括，结果里面主语好几个，宾语也不少，让人看了半天看不明白。所谓大道至简，这里也建议大家写稿能不用长句就别用，不要人为搞复杂，否则很容易把自己绕进去，最终影响材料的质量。 

4、交替修改原则