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写好文字材料最有效的“诀窍”

以文辅政是党政办公室的首要职责,起草各类文字材料和调研报告是文秘人员的第一要务。结合多年的实践,就文字写作问题谈谈个人的浅见。

写好文字材料最有效的办法(所谓“诀窍”)就是结合自己的实际工作,多学、多记、多思、多看、多写、多练,简单的说就是多读、多写、多研究。“常看胸中有本,常写笔下生花”,多思才能“思风发于胸臆,言泉流于笔端”。看什么书的问题,我讲点自己点体会,提倡读三类书:读政治书,以养大气;读专业书,以养才气;读休闲书,以养灵气。多写就是常练习。鲁迅先生讲:“文章应该怎样做,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得或方法”。欧阳修也说:“无他术,惟勤读书而多为之,自工。”俄国小说家、戏剧家契诃夫亦言:“头一个条件是必须写得多,总会有所成就的”,“必须写、写、写”。所以说,写作是一种能力,这种能力不是靠“听”出来的,也不是靠某某人传授出来的,而主要是靠“写”出来的。真正写出有价值的材料,功夫还要下在研究上,所谓材料是研究出来的。

一、关于领导讲话

领导同志的讲话,是根据会议或活动的需要决定的,题材比较广泛,常用的有:工作报告、会议总结、活动动员、活动总结、工作意见、情况汇报、情况说明、开幕词、闭幕词、欢迎词、贺词等等。起草领导同志讲话,是一项既非常重要又非常艰苦的工作。所谓“非常重要”,是指领导同志的讲话,通常是会议或活动文件中的主件,不仅对开好会议、搞好活动本身起着重要作用,而且对贯彻会议精神、推动工作开展也将产生重要影响。所谓“非常艰苦”,是指起草领导同志的讲话,是一项艰苦的劳动,要求的标准高,耗费的精力大,审定的环节多,必须投人足够的精力反复思考。要下功夫努力使领导讲话做到“五有”,即有智:观点新颖,思想深刻;有情:真诚率真,感人至深;有力:一针见血,措施得力;有文:巧于修辞,文采斐然;有趣:亦庄亦谑,幽默风趣。这需要下很大功夫。

提高领导讲话起草工作的质量和水平,必须把握综合文稿的内在规律性,悉心研究其主题、结构、逻辑等特征。

兵法上讲,“兵无常式,水无常形,战无常法”。那么起草领导讲话稿也是如此,叫做“文无定法”。“无定法”只是说没有唯一的一成不变的方法,不是说根本没有章法,文章自有文章的规律可寻。毛泽东说,一篇文章或一篇演说,如果是重要的,带有指导性质的,先要提出一个问题,接着加以分析,然后综合起来,指明问题的性质,给予解决的办法。

领导讲话稿的结构分外在结构和内部结构。所谓外在结构主要是指文章的标题、讲话者姓名、讲话时间、称谓、开头、正文、结尾几部分构成,这里就不多讲了,重点讲一讲讲话稿的内部结构。内部结构主要由层次、段落、过渡、照应等要素构成。

(1)层次。层次是指讲话稿内容的划分和安排次序,是作者认识和表达问题思维进程在文稿中的反映。领导讲话的层次安排主要按如下思路构成大的结构框架,然后再围绕大的结构,提出第二层次和第三层次的结构和内容。

第一层次,为什么开展这项工作;

第二层次,怎样开展这项工作;

第三层次,如何才能保证把这项工作搞好。

(2)段落。段落是指讲话稿思想内容在表达时,由于转折、强调、间歇、整齐等原因造成的文字停顿。通常称为“自然段”。划分段落时要注意段落的单一性、完整性、匀称性、特殊性和段落的联系性。组织好讲话稿的段落,对于讲话者清晰表达思想,听话者准确理解文稿内容具有重要意义。

(3)过渡。过渡是上下段落、前后层次的连接和转换。一般情况下,一篇成功的讲话稿都要通过段落过渡、句子过渡、词语过渡、标题过渡等方法,使讲话稿结构上下贯通,前后衔接,以便听众的思路能跟上讲话者的思路。


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