教育局办公室规定

为增强服务意识，规范科室行为，提高行政效率，完善制度建设，转变工作作风，强化监督机制，以“群众满意不满意”为标准，进一步创建“文明科室”和“群众满意科室”，根据《中共**县教育局委员会**县教育局关于开展教育系统“作风建设年”活动的通知》和《**县教育局加强机关作风建设十二条措施》精神，特制定以下工作制度。

一、工作宗旨：服务协调参谋管理

二、团队精神：团结务实创新高效

三、工作职责：

（一）做好局领导的参谋和助手，加强与上级、同级和下属单位之间的联系，及时掌握动态，提供情况，传递信息，提出建议，反馈决策实施情况等。

（二）负责机关日常事务（车辆管理、接待服务、安全保卫、卫生管理、物品购置管理、报刊征订发放等）及考勤工作，确保为领导、为机关、为基层提供优质服务。

（三）负责局机关行政办公会议、各类大型会议及其他政务活动的筹备和组织安排。

（四）草拟全局性文件及会议材料，审核各科室以教育局名义及办公室名义拟发的文件或通知。

（五）负责做好教育网内容管理、教育信息报送、教育形象策划、教育事件报道等教育宣传工作。

（六）负责教育系统电子政务的规划实施和使用管理工作。

（七）督促检查下属单位对局机关的公文、会议决定事项及局领导有关要求的执行落实情况。

（八）积极开展教育调研，做好学区、学校沟通联络工作，及时反馈信息，把握全县教育动态。

（九）负责组织协调人大代表议案、政协提案的办理。

（十）负责上级来文的收发、签阅、督办，做好办公室印章管理、文书立卷归档、机要保密、公文传输和政务公开等工作。

（十一）做好教育系统勤工俭学、教育三产、教育通讯发行等工作。

四、工作承诺：

（一）注重学习教育。按时参加全局组织的每月机关全体工作人员集体学习会，每月自觉阅读一本优秀的理论或业务书籍，每季至少写一篇读书笔记或学习心得，不断掌握政策和业务知识，以增强自身素质，提高服务水平。

（二）增强公仆意识。进一步增强为人民群众、基层学校和机关科室的服务意识，切实做到热情文明、认真负责接待，为基层好办事、办成事、办实事。

（三）遵守首问责任制。对于不属于局办公室职责范围内的事项，明确告知相关科室及具体电话，或及时帮助联系具体办理人员；对于职责范围内的事项，符合政策的立即接办，尽量缩短办事时间；对于不能办理的事项，说明理由，及时做好解释工作。

（四）实行ab岗责任制。当a岗责任人因各种原因离岗时，必须提前向科室负责人报告，并向b岗责任人做好交代工作，b岗同时履行a岗职责。通过合理分工，积极配合，保证局办公室每个工作岗位自始至终都有工作人员为群众办事。

（五）依法廉洁行政。不断增强法制意识和组织纪律观念，带头遵守局机关各项管理制度，严格执行县机关干部“八大禁令”和教育系统“十大禁令”，及时公开办公室各项政务，自觉接受社会监督（监督电话：64759080，cnjyj@）。对于存在违规事实的工作人员，将及时上报局长室，按规定对主要责任人进行严肃处理。

五、办公室组织构架

六、岗位设置、职责及ab岗工作责任制：

（一）办公室主任、勤俭办主任（章锦钻）：主持全面工作，负责综合决策、联络协调、督查督办、电子政务等。具体负责：

1、按局领导要求和意图，安排全局性工作计划和每周主要工作行事历以及机关各个时期内务工作计划，做好科室协调工作。

2、确定各个阶段办公室工作目标，确定并督查办公室工作人员岗位职责。根据工作目标，布置落实办公室工作人员的工作任务，督促检查办公室工作人员完成岗位职责和各项工作任务情况。

3、审阅全局性和主办科室草拟的文件及材料，签阅各级来文来函，及时将重要函件报送局领导阅示。