集团下行文(处理决定

第一篇：集团下行文（处理决定××××××公司

×××公司（×××）×字第[×××]号

关于××××××的处理决定

（事情经过）：…………

（事情后果及分析评价）：…………（决定）：…………（经验教训）：…………………………特此决定

××××××公司

（领导签名）

×年×月×日

主送：×××公司、干部本人抄送：××××、存档

-3334-

第二篇：卓展集团行文规范卓展集团行文规范2013年3月6日发布实施

卓展集团行文规范

一、目的

为加强卓展集团各部门及下属各公司文件的编制管理，确保其规范化、制度化、科学化，特制定本规范。

二、范围

集团各部门及下属各公司文件编制时必须按照此规范执行。

三、具体规范：

（一）格式要求

1.行文用纸，一般纸张为a4（210mm×297mm），左侧装订。

2.标题字体为小二号宋体，并加粗；页码、页眉、页脚字体均为小5号宋体，页眉居最右或最左端，页码居中对齐；正文使用小四号宋体。

3.页面设置时页边距上下各为2cm，左右各为2cm。

4.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一格称谓须顶格，每个自然段的首行必须缩进两个字符（包括序号）。

5.行文内容中的单位统一使用标准单位。

6.正文结尾必须有单位全称。公司名称与成文时间分两行显示，以公司名称最后一字距离行尾4字处为准，成文时间与公司名称为准居中对齐。

（二）文字的使用

用词要求简洁、明确，文从字顺，表述准确，字、词、句的使用合乎规范，不使用生造词句，不使用繁体字、异体字、简字、错别字。简称的使用要规范，全文第一次出现某名称时要用全称并注明简称，简称要合乎规范。

（三）数字的使用

行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序号使用汉字外，一律使用阿拉伯数字。

（四）序号的使用

序号一般不超过四层，一级序号为汉字加顿号“

一、”，二级序号为汉字加括号“

（一）”，三级序号为汉字加阿拉伯圆点“1.”，四级序号为阿拉伯数字加括号“（1）”，如果有需要使用第五级序号则使用阿拉伯数字加圆圈“”。

（五）标点的使用

1.句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。

4.“首先”、“其次“、”最后“、”“第一”、“第二”等的后面用逗号，如“首先，”；“一”、“二”、“三”等的后面用顿号，如“

一、”；“1”、“2”、“3”等的后面用小圆点，如“1.”；数字外面如果有圆圈或括号，后面就不再加标点，拉丁字母的后面用小圆点。

5.表示结构层次的序数，可以只用阿拉伯数字，在不同层序间用小圆点隔开。如：

1.1，

1.1.1，

1.1.2，

1.1.3。

（六）时间的写法

1.使用阿拉伯数字的公历、世纪、年代、以及年、月、日等的规范写法：“公元前8世纪”、“20世纪90年代”、“2012年11月11日”。

2.必须写完整年份，如“2008年”不能写成“08年”。

3.封面和结尾的时间写法：

①正式的计划、总结、报告、通知、请示等类公文结尾的成文时间一般使用汉字；

②封面或成文结尾时间的规范写法如二00九年五月不能写成2009年五月或二00九年5月。

四、日常行文格式规范

（一）公文格式规范按照《卓展集团公文处理办法》的规定执行。

（二）规章制度格式规范按照《卓展集团规章制度管理管理办法》的规定执行。

（三）会议纪要格式规范按照《卓展集团会议纪要规范细则》的规定执行。

（四）常用报告、请示、通知、函的格式规范详见附件。

五、本规范自颁布之日起执行。

附件：