中国科协政策研究课题管理办法(试行)
课题管理办法
一、总则
为完成本课题在任务书中列出的各项考核指标和研究任务,提高课题责任单位与承担单位之间的协调和管理能力,监督项目研发经费使用范围,规范知识产权归属、风险控制等事宜,根据课题决策管理小组意见,制定本办法。
1、课题研究管理
1)课题决策管理小组。
①各承担单位课题负责人作为项目核心决策层,组成核心小组。课题牵头单位公司,作为核心小组组长,其他各单位课题负责人为副组长,课题参与人员为成员。
②课题决策管理小组每季度沟通一次。
③课题决策管理小组具有课题研究进度、课题研究内容和经费使用的决策权。
2)课题管理办公室。
①管理办公室日常工作人员由课题牵头单位指定。②管理办公室职责:
a.课题执行期间,及时了解掌握课题进展情况,发现课题实施过程中存
在的问题,及时上报核心小组,并协调各方提出解决办法和建议,保证课题目标任务顺利实现。b.c.课题执行期间,负责与专项办沟通及各种材料的上报。
组织协调会。根据课题任务的实际需要,结合本课题研究进度,由管理办公室召集,每季度协调召开项目联席会议和电话沟通会。d.e.课题后期,负责课题资料的收集、整理、汇总、上报。
制定课题经费使用规定,监督各承担单位执行。发现课题实施过程中
存在财务问题,及时上报核心小组解决。3)课题研究任务
①各承担单位与课题责任单位签订课题研发任务书。②课题承担单位需严格按照任务书内容开展技术研究工作。
二、课题经费管理1.课题经费的提取
1)各承担单位根据课题任务书要求,按照月度(周)编制课题研发进度及经费使用计划,经费使用计划需与各承担单位最终确认的课题预算书内容一致;2)各承担单位根据课题研发进度和月度经费使用计划,向管理办公室提交课题经费使用申请书;
3)管理办公室收到各单位研发经费使用申请书后,根据课题预算书和研发经费月度使用计划,审核无误后,提交课题责任单位财务部,由课题责任单位财务部在5个工作日内划拨课题研发经费;
4)管理办公室发现上报研发经费使用计划与课题预算书和月度(周)使用计划不符时,将退回研发经费使用申请书并与上报单位协商解决;5)各承担单位已发生的课题研究经费,需提交a:课题研发说明书b:与预算书对应的研发经费使用明细表c:费用票据复印件,经管理办公室审核无误后,提交课题责任单位财务部,由课题责任单位财务部在5个工作日内划拨课题研发经费;
2.经费的使用
1)2012年经费下拨后,各承担单位需严格按照课题任务书、预算书中的内容执行;
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